2011年02月16日

PMBOKの勉強、PMP試験、PMP資格

今回は、7.コストマネージメント、7.1 コスト見積りを説明します。

7.1 コスト見積りは、アクティビティを完了するための必要な概算金額を見積ります。
見積り精度は、プロジェクトのフェーズが進むと精度が上がる。
超概算見積り+-50%(ROM)、予算見積り-10%から+25%、確定見積り-5%から+10%
見積り方法には、専門家の判断の他に類推見積もり、係数見積り、ボトムアップ見積り、三点見積りがあります。

インプット
・スコープベースライン
 5.3 WBS作成のアウトプットです。
 プロジェクト内のコストか、プロジェクト外のコストなのか判断します。
・プロジェクトスケジュール
 6.5 スケジュール作成のアウトプットです。
 アクティビティ実行に必要な資源を見積もります。
人的資源計画書
 9.1 人的資源計画作成のアウトプットです。
 単価、報酬等を判断します。
リスク登録簿
 11.2 リスク特定のアウトプットです。
 リスクを軽減するためのコストを見積もります。リスクの対応方針によりコストとスケジュールに影響します。
・組織体の環境要因
 内製、購買か、買取かリースレンタルか、他のプロジェクトと共有か専用なのか等を判断します。
・組織のプロセス資産
 見積り方法など過去の資産を流用します。

■ツールと技法
・専門家の判断
・類推見積り<
 過去の類似プロジェクトからコストを見積る。
 一般に見積り精度は、他の見積りに比べて低い。プロジェクトの初期段階に利用する。過去に類似率が高いプロジェクトがある場合、精度が高くなる。
・係数見積り
 ソフトウェア開発では、ファンクションポイント法。プロジェクトの経験数が多く、正確な係数が得られている場合、精度が高くなる。
・ボトムアップ見積り
 WBSのワークパッケージまたは、アクティビティのコストを詳細に見積り、コストを積み上げる。
・三点見積り
 PERTによりコストを三点の加重平均で見積もる。
 悲観値P、最頻値M、楽観値Oの3つを使って見積値の加重平均を行い見積り値Aを求める。
 一般にパート技法では、ベータ分布と仮定して求める。
 A=(O+4M+P)/6
 P:最悪の場合を想定したアクティビティコスト
 M:可能性が一番高いアクティビティコスト
 O:最良の場合を想定したアクティビティコスト
 ベータ分布は山が左(所要時間が短い)方に偏っています。
 一番高いところがMになり、Aは、Mより右(コスト高)になります。
・予備設定分析
 コンテンジェンシー予備を見積もる。
品質コスト(COQ)
 アクティビティの見積りに品質コストの前提を考慮します。
プロジェクトマネジメント見積りソフトウェア
ベンダー入札分析
7.1 コスト見積りのアウトプットは、次回説明します。

※数字はPMBOKの章番号です。PMBOKは4版を使っています。
※PMP試験・資格の詳しい情報は、PMI(プロジェクトマネジメント協会)のサイトを見てください。
http://www.pmi.org
http://www.pmi-japan.org

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2011年02月07日

PMBOKの勉強、PMP試験、PMP資格

今回は、6.タイムマネジメント 6.5.スケジュール作成のアウトプットを説明します。
実際には、7.コストマネージメントも考慮してスケジュールは決まります。

■アウトプット
・プロジェクトスケジュール
 マイルストーンチャート、バーチャート、スケジュールネットワーク図がある。
 マイルストーンチャートは、フェーズの開始終了、外部との重要なインタフェースや重要なアクティビティについてのみ記述する。上位のステークフォルダへの報告に使う。
 バーチャート(ガントチャート)は、アクティビティの開始日、終了日、期間を棒線で表す。アクティビティの依存関係は表せない。
 スケジュールネットワーク図は、PDMやPERTやCPM等のネットワーク図。アクティビティの依存関係を定義しやすい。
・スケジュールベースライン
 承認されたプロジェクトスケジュール。PMBOKでは、アーンドバリュー分析(EVA)で進捗を測定することを推奨している。
・スケジュールデータ
 スケジュールマイルストーン、スケジュールアクティビティ、アクティビティ属性、アクティビティ属性、前提条件や制約条件の文章、資源ヒストグラム、代替案、コンテンジェンシー予備など。
プロジェクト文書の更新版
 アクティビティ資源に対する要求事項、アクティビティ属性、カレンダー、リスク管理簿

※数字はPMBOKの章番号です。PMBOKは4版を使っています。
※PMP試験・資格の詳しい情報は、PMI(プロジェクトマネジメント協会)のサイトを見てください。
http://www.pmi.org
http://www.pmi-japan.org

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タグ:PMP PMBOK
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2011年02月05日

PMBOKの勉強、PMP試験、PMP資格

今回は、6.タイムマネジメント 6.5.スケジュール作成のツールと技法の続きを説明します。

・資源平準化
 クリティカルパス法分析した結果、投入可能な資源以上に資源が必要な期間が発生した場合、資源の投入を平準化する必要がある。
 次の対策が考えられる。結果としてスケジュールが納期に間に合わない場合、ファーストトラッキングを行う等スケジュールの短縮の検討が必要になる。
 ・フロートを持っているアクティビティの開始スケジュールを前後にずらす。
 ・投入可能な資源以上に資源が必要な期間にあるアクティビティをの要員を削減する(この場合、スケジュールが計画よりながくなる場合がある)。
・What-Ifシナリオ分析
 あす事象が発生した場合のインパクトを分析することです。スケジュールに対するインパクト表すため、一般モンテカルロ分析を使う。コンテンジェンシー計画に利用します。
リードとラグ
 6.2で説明済み
・スケジュールの短縮
 スコープを変更することなく、全体スケジュールをキープするため、クリティカルパス上のアクティビティに対してアクティビティのスケジュールを短縮必要が発生した場合、以下の技法を使う。
 ・クラッシング
  資源を予定より多く投入し、スケジュールを短縮する。最小限のコストで最大の効果がでるよう検討が必要である。
 ・ファーストトラッキング
  通常は、先行アクティビティが終了後に開始するアクティビティを先行アクティビティを並行して実行する。先行作業により変更が発生した場合、後戻りが発生するリスクがある。
・スケジューリングツール
 MSプロジェクト等、アクティビティ、ネットワーク図、所用期間、資源等インプットしスケジュールを作成するツール。

6.5.スケジュール作成のアウトプットは、次回説明します。
※数字はPMBOKの章番号です。PMBOKは4版を使っています。
※PMP試験・資格の詳しい情報は、PMI(プロジェクトマネジメント協会)のサイトを見てください。
http://www.pmi.org
http://www.pmi-japan.org

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